Welkom bij ViaViela

Office manager regio Breda (16 uur p/wk)

Werk jij graag zelfstandig? Voel jij je prettig als spin in het web van een dynamisch bedrijf?
Ben je stressbestendig en ben je sterk in het contact met mensen? Dan is dit jouw baan!


Over de functie

Gastouderbureau ViaViela zoekt een Office manager voor de vestiging in Breda. Met een klein team van gedreven consulenten ben je verantwoordelijk voor een optimale begeleiding van vraag- en gastouders.  Als Office manager bied je ondersteuning aan je collega’s in alle processen. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, een efficiënte planning, professionele communicatie en het soepel verlopen van de administratieve processen.


Wat ga je doen?

  • Administratieve ondersteuning voor jouw collega’s
  • Beheren van de planning
  • Onderhouden klantcontact
  • Zorgen voor goede bereikbaarheid (telefonisch en per mail)
  • Administratieve verwerking van klantgegevens
  • Debiteurenbeheer
  • Beheer social media

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van Microsoft Office, CRM, internet en e-mail
  • Affiniteit met gastouderopvang en/of kinderopvang is een pré
  • Woonachtig in de omgeving Breda

Belangrijke competenties

  • Zelfstandig, verantwoordelijk en accuraat kunnen werken
  • Juiste prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving
  • Daadkrachtig en proactief optreden
  • Organisatorisch sterk en gestructureerd
  • Klant- en servicegerichte instelling
  • Commerciële en communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij?

  • Leuk en afwisselend werk, hoge mate van zelfstandig in te vullen werkzaamheden
  • Enthousiast en betrokken team
  • Werken vanuit huis en op locatie.
  • Salariëring conform de CAO-kinderopvang

Over ViaViela

ViaViela regio Breda is een gastouderbureau dat opereert in de wijde omgeving van Breda. We maken deel uit van gastouderbureau ViaViela, het grootste gastouderbureau van Nederland. ViaViela brengt ouders en gastouders bij elkaar en begeleidt alles rondom de opvang. Hierbij staat persoonlijk contact, gastvrijheid en een gevoel van welkom centraal.


Interesse?

Wacht niet te lang met reageren, we beginnen meteen met selecteren. Mail je motivatiebrief en cv + pasfoto naar r.verdonck@viaviela.nl t.a.v. Rianne Verdonck.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen via 06-24168428.