8 september 2026

10 financiële tips voor gastouders en nanny’s

Als zelfstandig gastouder of nanny regel je veel zaken zelf. Je bepaalt waar je opvang biedt, tegen welk uurtarief, het aantal kinderen dat je opvangt en heel belangrijk: je doet jouw werk op jouw manier, met eigen huisregels en een persoonlijke aanpak.

Zo maak je ook jouw eigen keuzes als het gaat om de financiële kant van je opvang. Maar hoe weet je nou of je de belangrijkste zaken goed geregeld hebt? Deze 10 tips helpen je bij het leggen van een stevige financiële basis voor jouw dienstverlening.

financiele tips gastouders

Tip 1: De basis, een goed uurtarief

Als gastouder bepaal je zelf je uurtarief. Naast je inkomen voor vandaag, moet je bij het bepalen van je uurtarief ook rekening houden met zaken die je als zelfstandig opvangprofessional zelf moet regelen. Denk hierbij ook aan je pensioen, verzekering voor mogelijke ziekte of arbeidsongeschiktheid en een reservepotje.

Tip 2: Stel betalingsvoorwaarden op

Opvang bieden is het leukste dat er is. Om dit zo zorgeloos mogelijk te kunnen doen, zijn goede afspraken met ouders over de te betalen vergoeding belangrijk. Zo schep je duidelijkheid en zorg je ervoor dat de ouder op tijd betaalt.

Tip 3: Slim aangifte doen

Ben jij een freelancer of een zelfstandig ondernemer voor de Belastingdienst? Check via de Ondernemers Check of jij een ondernemer bent voor de inkomstenbelasting en houd meer over van je inkomsten.

Tip 4: Weet welke onkosten je op mag voeren

Speelgoed, knutselspullen, traphekjes, kinderwagen, rookmelders, luiers enz. Deze spullen en nog veel meer mag je als kosten opvoeren in je aangifte inkomstenbelasting. Hiermee kun je veel geld besparen. Bewaar wel de bonnetjes!

Tip 5: Weet wat je rechten en plichten zijn

Werk je volgens een Overeenkomst van opdracht of volgens de Regeling dienstverlening aan huis? Heb je recht op vakantiegeld, loondoorbetaling bij ziekte, pensioen, ben je verzekerd bij schade of letsel tijdens je werk? Weet waar je wel of niet op mag rekenen, zo kun jij jouw eigen plan trekken.

Tip 6: Bouw een reserve op

Zet iedere maand zo’n vijfentwintig procent van je gastoudervergoeding apart. Betaal hiervan je inkomstenbelasting en je premie Zorgverzekeringswet. Gebruik de rest om een buffer op te bouwen. Dat is handig wanneer je te maken krijgt met een onverwachte financiële tegenvaller!

Tip 7: Werk met een jaarbegroting

Wanneer je werkt met een jaarbegroting weet je precies hoeveel kinderen je moet opvangen, tegen welk uurtarief, gedurende hoeveel weken per jaar, om je gewenste jaarinkomen te behalen.

Tip 8: Verzeker je tegen risico’s

Wil je stress bij inkomstenverlies door ziekte of arbeidsongeschiktheid voorkomen? Er zijn verschillende mogelijkheden om jezelf hiertegen te verzekeren, via het UWV, een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een broodfonds bijvoorbeeld.

Tip 9: Denk na over je pensioen

Pensioen opbouwen, daar sta je wanneer je opstart misschien niet direct bij stil. Toch is het slim om te weten hoe jouw financiële plaatje eruitziet wanneer je met pensioen gaat. Op die manier kun je bewust wel of (nog) niet kiezen voor een pensioenvoorziening.

Tip 10: Handboek Zelfstandig ondernemerschap voor gastouders

Jij wilt je werk als gastouder zo goed mogelijk uitvoeren en daar horen de financiële zaken bij. Deze wil je zo goed mogelijk op orde hebben, zodat jij je kunt richten op het uitvoeren van je vak. Om je hierin te ondersteunen hebben we een Handboek Zelfstandig ondernemerschap beschikbaar die vol staat met financiële tips en tools, speciaal voor gastouders.

Download Handboek Zelfstandig ondernemerschap

Ontvang gratis ons Handboek Zelfstandig ondernemerschap voor gastouders en ga direct aan de slag met alle tips en tools voor een solide financiële basis van jouw gastouderopvang.

Download Handboek