Als gastouder of nanny ben je helemaal vrij om te bepalen wat je rekent voor jouw opvangdiensten. Dat heeft natuurlijk zijn voordelen, maar kan ook vragen oproepen. Over je tarief zijn er twee vragen die je jezelf moet stellen. In dit blog kijken we naar deze vragen en helpen we je om hier antwoord op te geven.
12 oktober 2026
Gastouder? Zo bepaal je jouw uurtarief!
Of je nu net begint of dat je al lang werkzaam bent als gastouder of nanny, het is altijd goed om te kijken wat je rekent voor je opvangdiensten. Als je gaat kijken naar je tarief, dan zijn er twee vragen die je jezelf moet stellen:
1. Hoe breng ik mijn uren bij de ouders in rekening?
2. Welke factoren weeg ik mee bij het bepalen van mijn uurtarief?
Zo bepaal je jouw uurtarief
Allereerst is het goed om te kijken naar de verschillende manieren waarop je je uren in rekening kunt brengen. Om vervolgens te kijken hoe je tarief is opgebouwd, dus welke factoren je meeweegt in de berekening van je tarief. Laten we beginnen bij de eerste vraag.
1. Hoe breng ik mijn uren bij ouders in rekening?
Er zijn twee manieren waarop je jouw uren bij ouders in rekening kunt brengen:
1. Op basis van aanwezigheid: je rekent alleen de uren waarop een kind daadwerkelijk aanwezig is geweest.
2. Op basis van beschikbaarheid: je rekent de uren waarop je beschikbaar bent.
We leggen het verschil tussen beide mogelijkheden uit met een kort voorbeeld.
Jouw opvang is open van 8.00 tot 18.00 uur.
De ouders brengen Baby Fem om 9.00 uur en halen haar om 17.00 uur weer op. Aanwezigheid: je rekent 8 uur, van 9.00 tot 17.00 uur. Beschikbaarheid: je rekent 10 uur, van 8.00 uur tot 18.00 uur.
Aanwezigheid
Het voordeel van factureren op basis van aanwezigheid is dat ouders alleen betalen voor de echte opvanguren. Het nadeel van deze methode is dat je minder verdient als een kind later wordt gebracht, eerder wordt opgehaald of ziek is.
Beschikbaarheid
Het voordeel van factureren op basis van beschikbaarheid is dat je inkomsten gelijk blijven, ook als een kind onverwacht niet komt. Het nadeel is dat ouders ook betalen voor de momenten dat hun kind niet op de opvang aanwezig is. Ouders hebben over deze extra uren wel recht op kinderopvangtoeslag.
2. Welke factoren weeg ik mee bij het bepalen van mijn uurtarief?
Naast de keuze tussen aanwezigheid of beschikbaarheid, zijn er nog een aantal andere factoren waarmee je rekening kunt houden.
Weet wat jouw opvang te bieden heeft
Ben jij die gastouder waar alle kinderen dol op zijn? Weet jij precies hoe je een gewone dag heel speciaal maakt? Is jouw opvanglocatie bijzonder, omdat je bijvoorbeeld een heel grote tuin of veel dieren hebt? Jij en je opvanglocatie maken jouw opvang uniek. Kijk naar de bijzonderheden die je te bieden hebt en neem deze mee in het bepalen van jouw tarief.
Voorbereiden en schoonmaken
Voordat de eerste kinderen worden gebracht, heb je de dag al tot in de puntjes voorbereid. Als de laatste kinderen zijn opgehaald moet je de opvangruimte nog opruimen en schoonmaken, zodat je de volgende dag weer fris kunt starten. Houd daarom bij het bepalen van je uurtarief rekening met alle uren waarin je geen kinderen opvangt, maar wel tijd besteedt aan jouw opvang.
Pensioen en arbeidsongeschiktheid
Als zelfstandig gastouder ben je zelf verantwoordelijk voor het opbouwen van aanvullend pensioen. Ook is het verstandig om na te denken over een financiële voorziening voor als je ziek wordt of arbeidsongeschikt raakt. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld een verzekering afsluiten of zelf geld opzijzetten. Houd bij het bepalen van je uurtarief rekening met deze kosten.
Bouw een reserve op voor onverwacht verlies van inkomsten
Wat gebeurt er als de opvang voor een of meer opvangkinderen ineens niet meer nodig is? Dat betekent een direct verlies van inkomsten. Natuurlijk ga je dan meteen op zoek naar een nieuw opvanggezin. Maar hoe overbrug je de periode totdat dit is gelukt?
Het helpt als je kunt terugvallen op een reservepotje. Door een bedrag voor je reserve in je uurtarief mee te nemen en dit bedrag iedere maand apart te zetten, bouw je een financiële buffer op. Hiermee kun je een maand met minder inkomsten opvangen.
Extra kosten tijdens de opvang
Naast je eigen uren heb je ook te maken met andere kosten. Denk aan eten, drinken, knutselspullen, bedden en uitstapjes. Houd rekening met deze kosten als je je tarief per kind per uur bepaalt.